オフィスの共有スペースの掃除やゴミ出し、コーヒーメーカーのメンテナンス。誰かがやらなければならない「見えない仕事」ですが、なんとなく「気づいた人」や「いつも同じ人」だけがやっている状況は、チームの士気を静かに下げてしまいます。気持ちよく働くためには、こうした負担を全員で公平に、かつ明確に分かち合う仕組みが必要です。
職場でのこんなお悩み、ありませんか？
当番決めは、公平性と納得感のバランスが難しい業務です。
- 「自分ばかりやっている」という隠れた不満が蔓延し、職場の空気が重くなっている
- 当番を決めたいけれど、不公平が出ないようにスケジュールを組むのが地味に面倒で後回しにしている
- 新入社員や若手ばかりに「雑用」として押し付けてしまっている気がして、申し訳なさを感じる
- 当番を忘れる人がいたり、誰が担当か曖昧になったりして、結局特定の人がフォローしている
抽選ルームの「役割抽選」で解決！
「抽選ルーム」を使って、1ヶ月分の当番をまとめて公平に割り振ってしまいましょう。システムによるランダムな抽出は、「恣意的な押し付け」をなくし、全員が当事者意識を持って役割を全うするきっかけになります。
設定のポイント
- 役割を入力：「10月1日 掃除」「10月2日 ゴミ出し」のように、1ヶ月分のタスクをリスト化します。
- 対象メンバーを入力：部署やチーム全員の名前。役職に関わらず全員を対象にすることで、組織の風通しが良くなります。
- URLを事前に共有：月末に翌月分のROOMを作成し、メンバーにURLを周知。「〇日の〇時に発表されます」と事前に共有しておくことが、公平性を担保する重要なルールです。
みんフェアを使うと、こんなに良いことが！
1. 負担の平準化による不満解消
システムによるランダム抽出により、長期的に見て全員に均等に役割が回るようになります。特定の個人への負担の偏りを防止できます。
2. 職場の透明性と雰囲気改善
公平なルールが明文化・可視化されることで、不毛な不満や摩擦が解消され、メンバー同士の信頼関係が深まります。
3. 全員の「自分事」化の促進
自分の名前が指定された当番があることで、各自が自発的に取り組む姿勢が生まれ、オフィス美化への意識が高まります。
4. 管理業務の効率化
毎月スケジュールを考える手間から解放されます。リストを入力するだけで、最も正確で異論の出ない当番表が完成します。
気持ちいい職場は、公平な分担から。
「誰かがやる」から「みんなでやる」へ。みんフェアの抽選を味方につけて、不公平感のない、笑顔で挨拶し合えるオフィスを作ってみませんか？
抽選ルーム