割当タイプと登録方式
割当表示タイプ
結果の公開範囲を以下の3つから選択できます。
詳細・結果を一斉公開
「誰がどの希望を出したか」の詳細と「最終的な割当結果」を同時に全員へ公開します。
割当結果のみ一斉公開
個別の希望内容は伏せ、最終的な割当結果のみを全員へ公開します。プライバシーを重視する場合に適しています。
即時公開
希望が提出されるたびに現在の希望状況をリアルタイムで公開し、発表日時に割当を確定させます。
メンバー登録タイプ
エントリー式：参加者が自ら名前を入力して希望を登録します。参加人数が流動的な場合に便利です。
メンバー指定式：主催者があらかじめ参加者リストを登録します。未回答者にも空き枠を割り当てたい場合に最適です。
候補とルールの設定
候補（景品・役割など）：割り当てる対象を1行に1つずつ入力します。「候補A,3」のように入力することで定員（受け入れ人数）を指定可能です。
希望成立の最低参加人数：設定人数に満たない場合は割当が実行されず、少数の意見だけで結果が公開されるのを防ぎます。
希望時コメント：希望理由などを記入してもらうか（任意・必須・非表示）を選択できます。
動作確認（割当結果の表示確認）
「動作確認」ボタンを押すと、現在の設定でどのような結果画面になるかシミュレーションを行えます。※実際の計算ロジックを確認するためのもので、希望はランダムに配置されます。
ROOMの作成
タイトル・説明：割当の趣旨を伝えます。SNSやチャットツールで共有した際に最初に目に入る情報です。
締切/発表日時：未来の日時を設定します。この時刻に自動で締め切られ、マッチング計算が一斉に実行されます。
公開設定：「みんなのROOM」に掲載するか、リンクを知っている人のみアクセス可能にするかを選択できます。
ビジネス会員限定機能
- IP制限：特定のオフィスや拠点など、指定したIPアドレスからのみアクセスを許可します。
- 閲覧パスワード：関係者以外への情報漏洩を強力に防ぎます。
- メール通知：割当確定時やその直前に主催者へ通知メールを送信します。
公平ポイント（透明性の確保）
希望割当ルームでは、以下の仕組みにより絶対的な公平性を維持しています。
- 作成者も確認不可：発表日時になるまで、主催者（ROOM作成者）であっても途中経過や結果を知ることはできません（※即時公開タイプを除く）。
- 主催者だけの特別な権限なし：個別の希望内容や詳細についても一般参加者と全く同じルールが適用され、主催者だけが閲覧できる隠された情報などは一切ありません。
- 「早い者勝ち」の撤廃：締め切り時刻までに提出されたすべての希望を平等に扱います。早く出した人が有利になることはありません。
詳細画面の機能
希望受付中
- コピーする：URL、タイトル、発表日時を一括コピーして参加者に共有できます。
- 希望する：優先順位が高い順に候補を選択します。希望する候補を順番にクリック（タップ）して、優先順位を指定します。
- 希望を変更：締め切り前であれば、一度提出した内容を何度でも変更できます。
- カウントダウン：締め切りまでの残り時間がリアルタイムに表示されます。
割当結果とデータ活用
- 割当結果の表示：確定した結果が一覧で公開されます。システムが公平に算出した結果であり、後からの改ざんは不可能です。
- 行列入れ替え：集計表の縦軸（メンバー）と横軸（候補）を入れ替えて表示できます。
- CSVダウンロード（ビジネス会員）：割当の詳細データをCSV形式で保存し、名簿作成や実務に活用できます。
希望割当のルール
みんフェアの希望割当ルームでは、以下のルールに基づき、公平な割り当てを行います。
- 第1希望の優先割当
まず、全員の「第1希望」の割り当てを一斉に行います。希望者が定員を超えた場合は、その内で公平な抽選を行い当選者を決定します。 - 第2希望以降の割当
第1希望で当選しなかった人は、次に「第2希望」で割り当てを行います。この時、すでに他の人の第1希望で定員が埋まっている候補には割り当てられません。空きがある場合のみ、第2希望のメンバー間で抽選が行われます。このプロセスを全員の希望がなくなるまで繰り返します。 - 「他の方を優先」について
希望提出時に「他の方を優先」にチェックを入れると、同じ希望順位で競合した場合に、チェックを入れていない他の参加者が優先的に割り当てられます。「自分も希望は出すが、より強く希望する人に譲りたい」という趣旨の機能です。
（例：あなたの第1希望は、他の人の第1希望よりは優先度が下がりますが、他の人の第2希望よりは優先されます） - 未割当者の最終調整
すべての希望で割り当てられなかった人は、最終的に空きがあるいずれかの枠へランダムに割り当てられます。「メンバー指定式」をご利用の場合、希望を提出しなかった方も同様に、残った空き枠へランダムに割り当てが行われます。
※このプロセスにより、特定の人による恣意的な操作を排除し、全員の希望を可能な限り尊重した納得感の高い結果を導きます。
暗号学的な強さを備えた、真に公平な割り当てシステム
希望割当ルームでは、現代の暗号通信でも用いられる暗号学的に安全な乱数生成ロジックを採用しています。 数学的に裏付けられた高い予測不可能性により、外部からの推測や作為的な操作を完全に排除し、最高レベルの公平性を提供します。
管理機能
管理操作とパスワード
ゲスト作成時に設定した「管理用パスワード」または会員ログインにより操作が可能です。会員の方はログインするだけで管理可能なため、パスワード入力は不要です。
ROOMの編集・削除：タイトルや説明の修正、ROOMの消去が可能です。※割当ルール（候補やメンバー）の変更はできません。
ROOMの複製（ビジネス会員）：同じ候補設定を引き継いで新しいROOMを作成できます。定期的なシフト作成等に便利です。
アーカイブ設定（ビジネス会員）：一般公開を終了し、主催者のみが結果を閲覧できる状態で保存します。