新規プロジェクトの立ち上げや社内イベントの準備など、やるべきタスクが山積みの状態。「誰が何をやるか」を決める際、リーダーが一方的に割り振ると「なんで自分がこの作業を…」とメンバーのモチベーション低下を招きます。かといって、ミーティングで「誰かやらない？」と問いかけても沈黙が続くばかりです。
各自の「やりたい」「できる」を自発的に引き出す
各タスクに必要な「人数（定員）」をみんフェアに登録し、メンバーに「どの作業ならやりたいか・得意か」を優先順位をつけて入力してもらいましょう。これだけで、自発的で納得感のあるタスク分担が実現します。
- 「誰もやりたがらない作業」の押し付け合いを防ぎ、優先順位をもとに公平に割り当てます。
- 人気のある（負担の少ない）タスクに人が集中した場合も、自動で次点のタスクへ振り分けます。
- メンバー自身が選んだという「納得感」があるため、作業への責任感が生まれます。
「助け合い」の精神を可視化する
他の人がどのタスクを選んでいるか（経過）を見えるようにしておけば、「人が足りてないから自分が次点の希望に入れておこう」といった、チーム内の助け合いも自然と発生します。
おすすめの設定
- 結果発表タイプ: 「経過表示」に設定します（空きタスクを見ながら柔軟に希望を変えてもらえます）。
- メンバー登録: 「メンバー指定式」を選びます。
- ポイント: 押し付け合いをなくし、各自が「納得できる役割」に就けるように調整します。
チームの生産性を底上げする理由
「やらされ感」の払拭
上司からのトップダウンではなく、「自分が希望順位のなかで選んだタスク」という自己決定感を持たせることで、主体的に業務に取り組む姿勢を引き出せます。
得意分野の最適なマッチング
「実はデザインよりデータ入力のほうが得意だった」など、チームメンバーの予期せぬ適性や希望を発見するきっかけにもなります。
ミーティング時間の劇的削減
「担当者決め」という生産性の低い議論に貴重な会議時間を使う必要がなくなり、すぐに実務の検討に移行できます。
スキルの隠れた発掘
普段は目立たないメンバーが意外なタスクを第一希望に挙げることで、チームの新たな才能を発見するきっかけになります。
納得感のある役割分担が、最高のチームを作る。
みんフェアの希望割当ルームで、気持ちのよいプロジェクト運営を。
希望割当ルーム