日程調整タイプの設定
イベントの性質に合わせて、回答状況の公開範囲を以下の3つから選択してください。
詳細・集計を一斉公開
締切日時になると、「誰がいつ空いているか」の詳細と「集計結果」が同時に公開されます。透明性の高い調整に最適です。
集計結果のみ一斉公開
締切日時になると、集計結果のみが公開されます。個別の回答内容は伏せられるため、プライバシーに配慮したい場合に適しています。
即時公開
回答されるたびに、リアルタイムで回答状況と集計結果が更新・公開されます。カジュアルな飲み会などに便利です。
日程候補とルールの設定
日程候補：カレンダーから日付をタップして選択するか、テキストで1行ずつ入力します。「時間も入力」を有効にすれば、特定の時間枠での調整も可能です。
予定入力の選択肢： ▲ や、 ▲ など、回答に使用する記号セットを複数から選択できます。
日程調整成立の最低入力人数：設定人数に満たない場合は結果が公開されません。定足数が必要な集まりに便利です。
入力時コメント：回答の補足理由などを記入してもらうか（任意・必須・非表示）を選択できます。
ROOMの作成
タイトル・説明：イベントの目的や場所、会費などを伝えます。チャットツールやSNSで共有した際に最初に目に入る情報です。
締切/発表日時：未来の日時を設定します。この時刻を境に、自動的に回答が締め切られ、調整結果が確定・公開されます。
公開設定：「みんなのROOM」に掲載するか、リンクを知っている人のみアクセス可能にするかを選択できます。
ビジネス会員限定機能
- IP制限：特定のオフィスや拠点など、指定したIPアドレスからのみアクセスを許可します。
- 閲覧パスワード：アクセス時にパスワードを要求し、関係者以外への公開を防ぎます。
- メール通知：回答の登録時や締切直前に主催者へ通知メールを送信します。
公平ポイント（透明性の確保）
日程調整ルームでは、以下の仕組みにより絶対的な公平性を維持しています。
- 作成者も確認不可：締切日時になるまで、主催者（ROOM作成者）であっても個別の回答状況や詳細を知ることはできません（※即時公開タイプを除く）。
- 主催者だけの特別な情報なし：回答の詳細についての公開ルールは一般参加者と全く同じであり、主催者だけが閲覧できる隠された情報などは一切ありません。
- 変更・削除の制限：公平性を担保するため、一度作成された日程候補や日程調整タイプなど、調整結果に直接影響を与える設定を主催者が後から変更・操作することはできません。
詳細画面の機能
予定入力受付中
- コピーする：URL、タイトル、締切日時を一括コピーして参加者に共有できます。
- 入力する：名前を入力し、各日程に対して記号（◯△×など）をタップして回答します。
- 予定を変更：締切時刻前であれば、一度行った回答を自分自身で何度でも変更することが可能です。
- カウントダウン：締切までの残り時間がリアルタイムに表示されます。
集計結果とデータ活用
- 最適日の自動推薦（独自アルゴリズム）：独自のアルゴリズムにより、第1候補日程・第2候補日程を自動で推薦します。複数の候補からベストな日程を即座に判断できます。
- 行列入れ替え：集計表の縦軸と横軸を入れ替え、メンバー別・日程別の視点を切り替えて確認できます。
- CSVダウンロード（ビジネス会員）：回答一覧をCSV形式で保存し、出席名簿の作成などに活用できます。
独自の集計アルゴリズムについて
基本的には ◎(希望) ＞ ◯(参加可能) ＞ ▲(要調整) ＞ ✕(不可) の順で評価されますが、単純な加点方式ではありません。
「◎を複数につける人」の1票の重みは相対的に下がり、「✕ばかりつける人」の反対票の影響力も緩和されます。
参加者の熱量とバランスを考慮し、「最も不満が少なく、全員が納得できる日程」を自動推薦します。
管理機能
管理操作とパスワード
ゲスト作成時に設定した「管理用パスワード」または会員ログインにより、以下の操作が可能です。会員登録してログインしている場合はパスワード入力は不要です。
ROOMの編集・削除：タイトルや説明の修正、不要になったROOMの消去が可能です。※日程候補や回答期限の変更はできません。
ROOMの複製（ビジネス会員）：同じ日程候補の設定を引き継いで、新しく別の調整を作成できます。
アーカイブ設定（ビジネス会員）：結果を履歴として保持しつつ、一般のアクセスを制限します。