取引先との打ち合わせ調整で「この日でいいですか?」と何度もやり取りするのは、お互いに負担です。みんフェアなら、複数の候補日から双方の予定(◎○✖)を最も反映した日をシステムが自動推薦。先方の「この日がよい!(◎)」という希望も汲み取りつつ、スムーズに面談日を確定できます。
「集計のみ公開」でプライバシーを守る
ビジネスの調整では、他の参加者の具体的な名前や予定は見せないのがマナー。みんフェアの「集計のみ公開」設定が最適です。
- 先方は他の回答者の状況を気にせず、自社の都合(◎○✖)を入力するだけ。
- システムが全員の予定を解析し、最も適した候補日を「おすすめ」として提示。
- 「誰がどの記号をつけたか」は伏せられ、全体の集計状況だけを共有できます。
- 忖度や遠慮を排除し、純粋に「お互いにとってベストな日」を特定できます。
システム推薦で決定をスムーズに
日程調整ルームの「◎○✖︎」セットを活用しましょう。シンプルに可否を問うだけでなく、先方の「希望(◎)」も集計に反映。システムが集計データから「この日がベスト」と導き出してくれるので、幹事(作成者)が主観で選ぶ必要がなく、先方に対しても公平な根拠を持って日程を提示できます。
おすすめ設定
- 日程調整タイプ:取引先の情報を守るため「集計のみ公開」を選択。
- 予定の回答セット:希望を伝えやすく、NGも明確な「◎○✖︎」を使用。
- 候補日の決定:システムが提示する「おすすめ」日程で、角を立てずに面談日を確定!
みんフェアの調整はここが違う!
1. 予定の集計による推薦
先方の「希望(◎)」を重視した集計結果から、最適な日をシステムが導き出します。
2. 忖度なしの本音回答
締切まで他社の状況が見えないため、先方も遠慮なく本当の予定を入力できます。
3. 決定の納得感
全員の入力に基づく集計結果をベースにするため、公平で信頼感のある調整が可能です。
4. セキュアな情報共有
不要な個人情報を読み取らず、その打ち合わせのためだけの情報を安全に集約できます。
ビジネスの信頼は、公平な調整から。
次回の面談調整は、みんフェアで「先方も自分も納得する日」を決めてみませんか?
日程調整ルーム