複数のプロジェクトを兼任する多忙なメンバーが集まる進捗会議。全員の空き時間を手動で探すのは至難の業です。みんフェアなら、日付だけでなく具体的な「日時（時間枠）」で予定（○✖）を募集可能。全員の予定を総合的に判断した「おすすめの時間枠」を、公平な集計データから自動推薦します。
「集計のみ公開」で調整コストを削減
ビジネスシーンでは、個人の具体的なカレンダーを公開せずに調整できる「集計のみ公開」が効率的です。
- メンバーは提示された時間枠に対して、○（可能）か✖（不可）を回答するだけ。
- システムが全メンバーの予定を整理し、開催の可能性が最も高い枠をランク付け。
- 締切まで他人の状況を気にせず入力できるため、忖度のない正確なデータが集まります。
- システムによる客観的な推薦結果を共有することで、会議設定にかかる社内コストを最小化します。
シンプルな○✖で迅速に決定
進捗会議のような頻繁に行われる調整では、「○✖︎」のシンプルな回答セットが適しています。迷いの余地をなくすことで回答スピードが上がり、システムも「全員が揃う枠」をより明確に特定できるようになります。特定の誰かの独断ではない、データに基づいた公平な意思決定がプロジェクトの成功を支えます。
おすすめ設定
- 日程調整タイプ：社内の公平性を保ちつつ効率化する「集計のみ公開」を選択。
- 予定の回答セット：迅速な判断を促す「○✖︎」のみを使用。
- 調整単位：カレンダーの隙間を狙う具体的な「日時（時間枠）」を設定。
みんフェアがプロジェクトを加速させる理由
1. 日時（時間枠）の自動特定
全員の予定を可視化し、ピンポイントで集まれる時間を特定します。
2. 忖度なしのデータ収集
他人の予定を気にせず入力できるため、本当の「不可」を正確に把握できます。
3. 決定プロセスの透明化
システムによる客観的な推薦により、納得感のある会議設定を可能にします。
4. スピード解決
複雑な予定の突き合わせをシステムが代行。調整の手間を大幅に軽減します。
円滑な進捗は、公平な日程調整から。
次回の会議は、みんフェアで「チームにとって最高の時間」を見つけてみませんか？
日程調整ルーム