歓送迎会で絶対に避けなければならないのは「主役の欠席」です。最もスマートな調整方法は、まず主役に候補日をいくつか挙げてもらい、その日を日程調整ルームの候補日として設定すること。主役の参加を100%確保した上で、メンバー全員の予定（記号）を公平に集計し、全員が最も幸せになれる一夜をシステムが自動推薦します。
「経過表示」で参加意欲を高める
日程調整の段階からイベントを盛り上げたいなら、今の状況が見える「経過表示」がおすすめです。
- どの日に予定が集まっているか、メンバー全員がリアルタイムで集計状況を共有可能。
- 「経過表示」により他人の回答状況をすぐに確認でき、「この日に決まりそうだから調整しよう」という動きを促します。
- システムが全メンバーの予定（記号）を総合的に判断し、第1候補、第2候補といった具体的な候補日を推薦。
- 「なぜその日になったか」を集計状況で示せるため、参加者全員が納得して出席できます。
きめ細かな予定回答（◎○▲✖）
歓送迎会では、メンバーの「この日がよい！（◎）」から「ちょっと遅れるかも（▲）」まで、多様な状況が発生します。主役はあらかじめ参加可能な日を提示しているため、回答の手間は不要。みんフェアの「◎○▲✖︎」セットでメンバーの予定を余さず集計し、主役の空き日の中から「全員が最も幸せになれる一夜」を特定します。
おすすめ設定
- 日程調整タイプ：途中経過を見せて期待感を高める「経過表示」を選択。
- 予定の回答セット：希望から微妙な都合まで伝えられる「◎○▲✖︎」を使用。
- 候補日の決定：システムが導き出した「おすすめ」の日で会場を即予約！
みんフェアが選ばれる理由
1. 「主役の空き日」から選出
まず主役の都合を確認し、その日を候補日に設定することで「主役不在」の悲劇を100%防ぎます。
2. 忖度なしのデータ収集
他人の予定を気にせず入力できるため、周囲に流されない本音のスケジュールが集まります。
3. 決定プロセスの透明化
システムがデータに基づいて客観的に推薦するため、特定の誰かの独断による不満を防ぎます。
4. スピード調整
複雑な予定の突き合わせをシステムが代行。幹事の負担を大幅に軽減します。
最高な門出は、納得の日程調整から。
次回の歓送迎会は、みんフェアで「主役もみんなも嬉しい日」を見つけてみませんか？
日程調整ルーム