投票タイプの設定
目的に合わせて、結果の公開範囲やタイミングを以下の3つから選択してください。
詳細・集計を一斉公開
発表日時になると、「誰がどこに投票したか」の詳細と「全体の集計結果」が同時に公開されます。透明性の高い意思決定に最適です。
集計結果のみ一斉公開
発表日時になると、集計結果(グラフ等)のみが公開されます。個別の投票内容は伏せられるため、プライバシーに配慮した投票等に適しています。
即時公開
投票されるたびに、リアルタイムで投票状況と集計結果が更新・公開されます。イベントの盛り上げや、現在のトレンドを即座に知りたい場合に有効です。
投票ルールのカスタマイズ
投票候補:投票の選択肢を1行に1つずつ入力します。ランチの場所から役員選挙の候補者まで幅広く対応可能です。
持ち投票数:1人が最大何票まで投じることができるかを設定します(1〜10票)。
1つの候補への投票上限:特定の選択肢に集中して投票できる「重ねがけ」の回数を制限できます。
投票成立の最低投票人数:設定人数に満たない場合は「未成立」となり結果が公開されません。参加した少数の意見だけが公開されるような事態を防ぎたい場合や、定足数が必要な議決に便利です。
投票時コメント:投票の理由などを記入してもらうか(任意・必須・非表示)を選択できます。
ROOMの作成
タイトル・説明:投票のテーマやルールを参加者に伝えます。SNS等でURLを共有した際に最初に目に入る情報です。
発表日時:未来の日時を1分単位で設定します。この時刻を境に、自動的に投票が締め切られ、結果が確定・公開されます。
公開設定:「みんなのROOM」に掲載するか、リンクを知っている人のみアクセス可能にするかを選択できます。
ビジネス会員限定機能
- IP制限:特定のオフィスや拠点など、指定したIPアドレスからのみアクセスを許可します。
- 閲覧パスワード:アクセス時にパスワードを要求し、関係者以外への公開を防ぎます。
- メール通知:投票の確定時やその直前に主催者へ通知メールを送信します。
公平ポイント(透明性の確保)
投票ルームでは、以下の仕組みにより絶対的な公平性を維持しています。
- 作成者も確認不可:発表日時になるまで、主催者(ROOM作成者)であっても途中経過や結果を知ることはできません(※即時公開タイプを除く)。また、個別の投票結果や詳細情報の公開範囲についても一般参加者と全く同じルールが適用され、主催者だけが閲覧できる特別な情報などは一切ありません。
- 事前共有のルール:公平性を期すため、投票開始前に必ず関係者全員へURLを共有してください。
- 変更・削除の制限:一度作成された投票条件や、既に投じられた票を後から操作することは不可能です。
詳細画面の機能
投票受付中
- コピーする:URL、タイトル、発表日時を一括コピーして参加者に共有できます。
- 投票する:名前(または匿名)とコメントを入力し、持ち票を振り分けて確定させます。
- 投票を変更:締め切り時刻前であれば、一度行った投票を自分自身で変更することが可能です。
- カウントダウン:締め切りまでの残り時間がリアルタイムに表示されます。
投票結果とデータ活用
- 集計グラフ:得票状況が直感的なグラフで表示されます。
- 行列入れ替え:集計表の縦軸と横軸を入れ替え、異なる視点でデータを分析できます。
- CSVダウンロード(ビジネス会員):投票の詳細データをCSV形式で保存し、集計や報告に活用できます。
管理機能
管理操作とパスワード
ゲスト作成時に設定した「管理用パスワード」または会員ログインにより、以下の操作が可能です。なお、会員登録してログインしている場合はパスワード入力は不要です。
ROOMの編集・削除:タイトルや説明の修正、不要になったROOMの消去が可能です。※投票ルール(候補や票数)の変更はできません。
ROOMの複製(ビジネス会員):同じ候補設定を引き継いで、新しく別の投票を作成できます。定例会議などに便利です。
アーカイブ設定(ビジネス会員):結果を履歴として保持しつつ、一般のアクセスを制限します。