「取引先から違う種類のお菓子を複数頂いた」「イベントで余ったノベルティグッズをチームで分ける」——オフィスやサークルでよくある光景です。しかし、品物によって人気に偏りがある場合、「早い者勝ち」にすると後から来た人が残念な思いをし、じゃんけんで決めようとすると全員の時間を奪ってしまいます。
「くじ引き」より納得感のある分配方法
単なるランダムな「くじ引き」では、全く欲しくないものが当たってしまう可能性があります。希望割当ルームを使って各品物の「数(定員)」を登録し、メンバーに「欲しい順」で優先順位をつけてもらうことで、参加者の意向に沿ったスマートな分配が可能になります。
- 一番人気の品物が外れても、第2・第3以降の次点の品物が割り当てられるため「何ももらえなかった」を防ぎやすくなります。
- 「誰が何を狙っているか」を可視化(経過表示)すれば、空いている品物をあえて狙うなど、大人の譲り合いが自然と生まれます。
- 「本当にそれが欲しい人」に、高い確率で品物が行き渡ります。
ささいな分配でも雰囲気を良くする
ちょっとしたお土産の分配でも、「自分の希望が反映された」という小さな納得感の積み重ねが、チーム内の良好な雰囲気作りに貢献します。
おすすめの設定
- 結果発表タイプ: 「経過表示」に設定します(他の人の狙いを避けつつ、残り物を無くす戦略が立てられます)。
- メンバー登録: 「エントリー式」を選びます。
- ポイント: 残り物にならないよう、複数の希望を考慮して「全員に何か」が届くように配分します。
幹事や総務担当者を助けるメリット
「誰が何を取ったか」の管理が不要
配分表が自動で作成されるため、「あのクッキー、誰が持っていったっけ?」と後から確認する手間が省けます。
リモートワーク環境にも対応
全員がその場にいなくても、オンライン上で完結するため、出社日がバラバラなチームでも公平に分配できます。
業務時間を圧迫しない
集まって話し合ったりじゃんけんをするための「無駄な中座時間」をなくし、各自のタイミングで希望を出してもらえます。
遠慮しがちな人も安心
「自分は新入社員だから…」といつも残り物を取っている人も、システムを通して堂々と希望を出せます。
ちょっとした分配も、スマートな気遣いで。
みんフェアの希望割当ルームで、平和なオフィスを。
希望割当ルーム