社員旅行や修学旅行で「陶芸体験コース（定員10名）」と「マリンスポーツコース（定員15名）」のように選べるアクティビティを用意した際、大抵の場合、どちらかのコースに希望者が偏ります。定員を超えてしまった場合、幹事が「誰かに移動してもらえないか」と個別に交渉するのは非常に骨が折れる作業です。
「コース移動のお願い」という苦行からの解放
希望割当ルームなら、幹事が頭を下げる必要はありません。URLを参加者に送るだけで、各コースへの「希望順位」のアンケート集計から、定員を考慮した最終的な振り分けまでが同時に完了します。
- 定員オーバーした人気コースからはずれてしまった人も、自動的に次点の希望コースへ振り分けられます。
- エクセルを開いて、誰をどこに動かせば定員内に収まるか…という面倒な人数調整の作業がゼロになります。
- 幹事の主観が入らないため、「あの人ばかり贔屓している」といった理不尽な不満を避けられます。
結果を共有してワクワク感を高める
結果を全員に公開することで、「システムが定員と希望順位を考慮して決めた結果」であることが可視化され、全員が納得した状態で旅行の当日を迎えることができます。
おすすめの設定
- 結果発表タイプ: 「全結果を公開」に設定します（誰がどのコースに参加するか一覧で確認できます）。
- メンバー登録: 「エントリー式」を選びます。
- ポイント: URLを送るだけで参加者の希望が揃い、一瞬で「誰がどのコースか」が確定します。
幹事と旅行会社を救う3つのメリット
期限内のスムーズな確定
旅行会社への人数報告期限が迫っていても、システムが一括で確定させるため、「まだ決まらない」という焦りがなくなります。
コース変更のゴタゴタを防止
「やっぱりあっちのコースがいい」といった後からの個人的な変更要望に対し、「システムで決定済みです」と毅然とした対応が取りやすくなります。
大規模な団体旅行でも安心
数十人〜数百人規模の修学旅行や社員旅行でも、システムが瞬時に処理するため、人数の多さに比例して幹事の負担が増えることがありません。
添乗員の負担をゼロに
旅行会社や添乗員に「人数調整」という余計な業務を押し付けることなく、幹事とシステムだけで完結します。
幹事の負担を減らし、全員が楽しめる旅行へ。
みんフェアの希望割当ルームで、スマートな旅の準備を。
希望割当ルーム