お盆休みや年末年始、ゴールデンウィークなど、本来は全員が休みたい期間に「どうしても誰かが出勤してサポートデスクや保守を見なければならない」という状況は、チーム内の空気を重くします。誰が貧乏くじを引くのか、互いに牽制し合うような雰囲気になってしまいます。
「自分ばかり損をしている」という被害妄想を消す
リーダーが独断で指名するのではなく、当番が必要な各日に「定員(必要人数)」を設定し、メンバーに「この日は出られる」「次点:ここなら」といったすべての候補日に対する希望順位を入力してもらいましょう。
- システムによる完全な自動配分が、「いつも自分ばかり損な役回りをさせられている」という不満を打ち砕きます。
- 「この日だけはどうしても実家に帰る」という、絶対に避けたい日をうまく回避しやすくなります。
- 各自の「ここなら出勤してもいい」という妥協点が絡み合う複雑なシフト作成を、システムが瞬時に最適解に導きます。
ネガティブな要素ほど「機械的な公平さ」が必要
当番決めのようなネガティブな要素の強い決定だからこそ、システムという第三者の手による「機械的な公平さ」が、チームの人間関係を守る最強のツールになります。
おすすめの設定
- 結果発表タイプ: 「集計のみ公開」に設定します(他人のシフトを見ずに自分の都合だけで希望を出せます)。
- メンバー登録: 「メンバー指定式」を選びます。
- ポイント: 全員が休みたい日を避け、「ここなら出られる」という次点の日を有効活用します。
管理者と現場のストレスをなくす3つの効果
シフト作成者のメンタルケア
「〇〇さん、年末の当番お願いできない?」と気を使いながらお願いして回る、マネージャーの精神的な消耗を防ぎます。
平等な当番回数の実現
システムを利用することで、属人的な「なんとなくあの人がいつもやっている」という偏りを是正するきっかけになります。
休暇の予定を早く立てられる
長引くシフト調整を一瞬で終わらせることで、出勤しないメンバーも帰省や旅行の予約を早く確定させることができます。
引き継ぎの効率化
シフトが早期にカチッと決まるため、出勤するメンバーと休むメンバー間での業務引き継ぎが余裕を持って行えます。
気まずい当番決めを、システムでさっぱり終わらせる。
みんフェアの希望割当ルームで、平和な職場環境を。
希望割当ルーム