「ITパスポート試験対策」「TOEICリスニング強化」など、参加者が自分の弱点に合わせて分科会やグループに分かれる形式の勉強会では、特定のテーマに人が集まりすぎてしまうことがあります。1グループの人数が多すぎると発言の機会が減り、学習効率が著しく低下します。
適切な定員設定で学習の質を担保する
議論が成立する適切な人数（定員）を各チームに設定し、参加者にすべてのテーマに対して希望順位を入力してもらうことで、バランスの良いグループ分けが自動で完了します。
- 特定の分野に人が偏りすぎてしまう問題を防ぎ、全チームの人数を均等化できます。
- 「システムがすべての希望順位を考慮して振り分けた」という客観的な結果により、不本意なチームへの配属によるモチベーション低下を防ぎます。
- 運営側が手作業で「この人にはこっちのチームに移動してもらおう」と調整する手間が省けます。
「誰がどこにいるか」の全体像を即座に共有
あらかじめ参加メンバーを指定しておくことで、当日欠席が出た場合でも、「誰がどのチームに属しているか」の全体像を即座に把握・公開することができます。参加者同士も「あの人と同じチームだ」と事前に確認できます。
おすすめの設定
- 結果発表タイプ: 「全結果を公開」に設定します（グループメンバー同士の自己紹介のきっかけになります）。
- メンバー登録: 「メンバー指定式」を選びます。
- ポイント: 各分野（枠）に人が偏りすぎないよう、優先順位を使ってバランス良く配分します。
勉強会・研修を成功させる3つのメリット
ファシリテーターの負担軽減
各チームの人数バランスが均等に保たれるため、一部のチームだけ進行が遅れるといったトラブルを防ぎやすくなります。
スムーズな当日進行
会場に集まってから「誰がどこに行く？」とバタバタする時間をなくし、すぐに本題の学習に入れます。
参加者の新たな発見
次点の希望テーマに振り分けられたことがきっかけで、「意外とこちらの分野のほうが面白かった」という副次的な学びの機会を生むこともあります。
教え合いの促進
自分の希望したテーマだからこそ、「この分野なら自分がリードしよう」という自発的な教え合いの文化が育ちます。
チーム分けの工夫が、学びの質を上げる。
みんフェアの希望割当ルームで、有意義な勉強会を。
希望割当ルーム