社内勉強会や技術コミュニティのLT（ライトニングトーク）大会では、発表順に対するこだわりが人によって大きく異なります。「早く終わらせて安心したいからトップバッターが良い」「目立ちたいから大トリが良い」「プレッシャーの少ない中盤に潜り込みたい」など、参加者の本音は様々です。
「早い者勝ち」のチャット申請をやめる
Slackやチャットツールで「やりたい時間を書き込んでください」と募集をかけると、必然的に「早い者勝ち」になり、仕事が忙しくて確認が遅れた人が割を食うことになります。みんフェアなら、全員の希望が出揃ってから一括で公平に割り振ります。
- 各自が「この順番で発表したい」という優先順位を提出し、それをベースに決定します。
- 第一希望の枠が被った場合は、システムが次点以降のすべての希望を考慮して全体のバランスをとります。
- 単なるランダム抽選ではなく、「どうしても最後は避けたい」といった本音をしっかり反映できます。
空き枠を見ながらバランスを整える
経過を表示する設定にしておけば、参加メンバーが互いの希望枠の埋まり具合を見ながら、「じゃあ自分は空いている後半枠を狙おう」と自発的に動くため、自然と希望がばらけ、スムーズにタイムテーブルが完成します。
おすすめの設定
- 結果発表タイプ: 「経過表示」に設定します。
- メンバー登録: 「メンバー指定式」を選びます。
- ポイント: 早い者勝ちにせず、全員の希望が出揃ってから最適な時間枠へ自動で割り振ります。
タイムテーブル作成を楽にするメリット
発表者の心理的負担を軽減
「苦手な大トリになってしまった」といった事故を防ぎ、各自が最高のパフォーマンスを出せるようサポートできます。
幹事のタイムテーブル作成作業がゼロに
「Aさんがトップで、Bさんが次で…」と手作業でスケジュールを組む必要がなくなり、システムが出した結果をそのままコピーするだけで完了します。
ドキドキ感のある演出に
発表順が確定する瞬間を全員で見ることで、勉強会開始前のちょっとしたアイスブレイクや盛り上がりにも一役買います。
直前の欠席にも柔軟に対応
もし直前で参加できなくなった人が出ても、順番の繰り上げなど全体の進行に影響を与えにくく、スムーズに会を運営できます。
参加者のモチベーションを下げない配慮を。
みんフェアの希望割当ルームで、最適な発表順を決定しましょう。
希望割当ルーム