展示会、フリーマーケット、学園祭の模擬店などにおいて、「どこに出展するか（ブースの場所）」は当日の集客や売り上げに直結する死活問題です。角地やメインストリート沿いなど、目立つ好立地には当然多くの出展者から希望が殺到します。
「あの団体だけ優遇されている」というクレームを防ぐ
運営側が手作業で配置を割り振ると、どうしても「過去の実績があるから」「付き合いが長いから」といった主観が入りがちです。みんフェアの希望割当ルームを使えば、完全にシステム任せで公平に場所を決定できます。
- 人間関係や過去の実績による「忖度」を排除した、透明性の高い配分が可能です。
- 「角地がダメなら、せめて入り口近くの並びがいい」といった細かな希望順位を反映できます。
- 定員（各区画1枠）に対し、第一希望が被った場合はシステムが自動で次点希望へスライドさせます。
出展者が納得できる「公平なシステム」
運営の手を煩わせることなく、すべての出展者が「公平に決められた結果」として受け入れやすいプロセスを提供します。出展場所への不満が減ることで、当日のイベント運営自体も和やかなものになります。
おすすめの設定
- 結果発表タイプ: 「集計のみ公開」に設定します（他団体の希望動向を見せずに結果を出せます）。
- メンバー登録: 「エントリー式」を選びます。
- ポイント: 運営への「忖度」を排除し、システムが優先順位と定員を機械的にマッチングします。
イベント運営者にもたらす3つの利点
調整コストの大幅な削減
複雑な区画図面と出展者の希望リストを見比べながら、うんうん唸るような作業時間が完全にゼロになります。
クレームに対する防波堤
「なぜこの場所になったのか」と問われた際、「システムによる厳正な優先順位アルゴリズムの結果です」と明確に回答でき、運営側の責任負担を軽減します。
柔軟な区画設定
「Aブロックは定員5枠」「角地のBブロックは定員1枠」といったように、エリアや区画ごとに定員枠を自由に設定して募集をかけることができます。
出展者のモチベーション向上
「公平に決まった場所だから頑張ろう」と、出展者がイベント当日に向けてポジティブな気持ちで準備を進められます。
忖度ゼロの公平な場所決めで、イベントを円滑に。
みんフェアの希望割当ルームで、出展者全員が納得する割り当てを。
希望割当ルーム