地域イベントや社内研修で、複数のワークショップや体験メニューを同時並行で開催する際、「どのコースに参加するか」の振り分けは運営の腕の見せ所です。しかし、一部の人気のコースに希望が殺到すると、対応しきれずにパンクしてしまったり、抽選漏れした参加者の満足度が著しく低下するリスクがあります。
定員オーバーによるトラブルを未然に防ぐ
みんフェアを使えば、各体験メニューに「定員枠」をあらかじめ設定し、参加者に希望順位をエントリーしてもらうだけで、定員割れやオーバーを確実に防ぐことができます。
- 一部の人気メニューに予約が殺到して現場が混乱する事態を回避します。
- 「第一希望が満員なら、第2・第3以降の希望コースへ」という処理を自動で行います。
- 手作業による煩雑なエクセル管理や、参加者への「コース変更のお願い」の個別連絡が不要になります。
全体の満足度を底上げする「次点の希望」の力
途中経過を表示する機能を使えば、参加者が自発的に「空いているメニュー」を次点の希望に選ぶなど、全体のバランスが自然に整いやすくなる効果も期待できます。
おすすめの設定
- 結果発表タイプ: 「経過表示」に設定します（空き状況を見ながら希望を出してもらえます）。
- メンバー登録: 「エントリー式」を選びます（URLを知っていれば誰でも参加可能です）。
- ポイント: リアルタイムで「人気のメニュー」を可視化し、次点の希望への分散を促します。
イベント運営を劇的にラクにするメリット
確実な定員管理
設定した枠数（定員）以上の割り当ては絶対に発生しないため、当日の材料不足や座席不足といった致命的なミスを防ぎます。
「何も体験できない」参加者をゼロに
第1希望に漏れた場合でも、空きのある第2、第3希望のコースに自動で割り当てられるため、参加者が手持ち無沙汰になる事態を防ぎます。
柔軟な受付対応
エントリー式を使えば、事前に名簿を用意しなくても当日の会場でQRコードを読み込んでもらうだけで、簡単に希望の集約と振り分けが完了します。
次回の企画へのデータ活用
「どのメニューにどれだけ第一希望が集まったか」という正確なデータが残り、次回のイベント企画の参考にできます。
スムーズな振り分けで、イベントを成功へ導く。
みんフェアの希望割当ルームで、運営の負担を減らしましょう。
希望割当ルーム