地域のフェスティバルやスポーツ大会のボランティア運営では、「受付（3名）」「会場誘導（10名）」「カメラマン（2名）」など、役割ごとに必要な人数が明確に決まっています。適材適所で配置しつつ、参加してくれた本人のモチベーションも高く維持したい。しかし、人数調整を人力で行うと、「人員が足りないからあっちに行ってほしい」といった無理なお願いが発生しがちです。
「やらされている感」を出さない配慮
ボランティアという自発的な活動だからこそ、強引な配置は禁物です。みんフェアの希望割当ルームで、各役割の「定員」と「参加者の希望順位」を掛け合わせて自動で配置を決めましょう。
- 人数がたくさん必要な「誘導」のような役割も、定員枠の管理で確実に人数を確保できます。
- 人気の「カメラマン」などに希望が集中しても、システムが公平に判断して次点へスライドさせます。
- 「希望通りの役割になれなかった」場合でも、システムによる公平な抽選結果として高い納得感が得られます。
運営サイドの「振り分け作業」を大幅カット
エクセルや名簿を使った煩雑な人員配置のパズルから解放され、空いた時間をイベント自体のクオリティ向上や安全管理に回すことができます。
おすすめの設定
- 結果発表タイプ: 「集計のみ公開」に設定します（他人の動向に流されず、純粋な希望を引き出せます）。
- メンバー登録: 「エントリー式」を選びます。
- ポイント: 人数が必要な箇所と人気の箇所を、希望順位をベースに一括で割り振ります。
ボランティア運営を成功に導くメリット
リピーター（次回参加）の増加
「自分の希望が尊重された（システムが考慮してくれた）」というポジティブな体験が、次回も参加したいという意欲に繋がります。
ドタキャンのリスク低減
自分の希望順位に沿った役割に就ける確率が高いため、「当日行きたくない」というネガティブな感情を抱かせにくくします。
適材適所の実現
「体力に自信がある」「人と話すのが好き」といった個人の適性を、希望順位という形で無理なく反映できます。
当日のドタバタを回避
「とりあえず集まってから決めよう」という無計画な運営をなくし、朝一番からスムーズに活動を開始できます。
感謝の気持ちを、公平な役割分担で伝える。
みんフェアの希望割当ルームで、最高のイベント運営を。
希望割当ルーム